Skany umów
Umowy o udział w imprezie turystycznej, podpisane PDF-y, multipage scans.
Aktywnie budujemy · pre-launch
Wrzuć cokolwiek. AI ułoży raport do TFG i TFP.
Osobna aplikacja dla biur podróży, które chcą raportować do funduszy bez Excela i klepania w nocy. Skany umów, PDF-y, listy uczestników, zdjęcia faktur, e-maile od kontrahentów — wgrywasz folder, AI rozpoznaje, waliduje i wysyła.
Działa samodzielnie, bez potrzeby pełnego CRM-a · Dla biur z 15 wyprawami rocznie i więcej
1 · Wgraj
PDF umowa-maroko.pdf
XLS uczestnicy_q4.xlsx
JPG faktura_29-10.jpg
+
Upuść kolejne pliki
2 · AI rozpoznaje
Wyciąga: 14 uczestników
Mapuje: 3 umowy
Waliduje: dane umów, kwoty
Generuje raport...
3 · Wyślij
Wykaz umów — listopad 2026
128 umów · 412 uczestników · 37 wypraw
PDF Wyślij
⏱ 4 min od wrzucenia plików
Zmiana prawa · 1 lipca 2026
Od 1 lipca 2026 raportujesz do TFG każdą umowę — nie tylko składkę
Do tej pory biura przekazywały do Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego głównie miesięczną deklarację składkową. Od 1 lipca 2026 dochodzi szczegółowy wykaz umów: fundusz chce widzieć każdą rezerwację — jej termin, wartość, podróżnych, transport i przepływy płatności. Dla biura to nowy, comiesięczny obowiązek sprawozdawczy z twardym terminem.
- 1 1 lipca 2026
Start nowego obowiązku
Każda umowa zawarta od tego dnia trafia do wykazu przekazywanego do TFG. Umów sprzed tej daty nie uzupełniasz wstecz.
- 2 14 sierpnia 2026
Pierwszy wykaz — za lipiec
Pierwszy comiesięczny wykaz umów (za lipiec 2026) przekazujesz do funduszu najpóźniej do 14 sierpnia.
- 3 do 14. każdego miesiąca
Potem — co miesiąc
Dalej cyklicznie: wykaz za poprzedni miesiąc do 14. dnia kolejnego. Obok dotychczasowej deklaracji składkowej.
Co trafia do wykazu
Komplet danych, który podajesz dla każdej umowy w wykazie.
- Numer rezerwacji / umowy
- Przedmiot umowy: impreza turystyczna lub usługi powiązane
- Termin zawarcia umowy
- Termin imprezy / realizacji usługi
- Liczba podróżnych
- Łączna cena usług — także w różnych walutach
- Kraj, miejscowość lub trasa i zakres terytorialny
- Rodzaj transportu — w tym lotniczy czarterowy
- Kody lotnisk docelowych (ICAO)
- Terminy i wysokość przedpłat
- Terminy i wysokość zwrotów
- Czy przed realizacją przyjmujesz przedpłaty
Pięć zasad, o których warto pamiętać
01
Liczy się data podpisania, nie płatności
O obowiązku decyduje moment zawarcia umowy z podróżnym — nie data wpłaty zaliczki czy rozliczenia.
02
Zmianę zgłaszasz w 14 dni
Korekty rezerwacji, dopłaty i anulacje aktualizują wykaz. Zmianę już przekazanej umowy zgłaszasz w ciągu 14 dni — korekta obejmuje tylko te umowy, które faktycznie się zmieniły.
03
Bez uzupełniania wstecz
Umowy zawarte przed 1 lipca 2026 nie muszą być wprowadzane do nowego wykazu — obowiązek dotyczy umów „od” tej daty.
04
Deklaracje składkowe zostają
Wykaz umów nie zastępuje deklaracji do TFG/TFP — te składasz dalej, w tym deklaracje zerowe w miesiącach bez zawartych umów.
05
Niezłożenie ma konsekwencje
Za brak lub nieterminowy wykaz fundusz wzywa do uzupełnienia, a dalej może wystąpić o wykreślenie z rejestru. Lepiej mieć to pod kontrolą.
Co to realnie znaczy dla Twojego biura?
Ten sam obowiązek — godziny ręcznej roboty albo kilka minut z AI.
Ręcznie, po staremu
- Przepisywanie danych z umów, faktur i list uczestników
- Pilnowanie terminu do 14. każdego miesiąca
- Ryzyko błędów w kwotach, datach i kodach lotnisk ICAO
- Wszystko od nowa przy każdej zmianie formatu i przepisów
Efekt: godziny pracy i ryzyko pomyłki przy każdym raporcie.
Z tfgraport.pl
- Wgrywasz dokumenty — AI rozpoznaje treść
- Wykaz układa się automatycznie w wymaganym formacie
- Walidacja kwot, dat i kompletności przed wysyłką
- Zatwierdzasz i wysyłasz — w kilka minut, nie godzin
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Szczegóły i wiążące terminy publikuje Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny oraz Ministerstwo Sportu i Turystyki — zweryfikuj je w aktualnych komunikatach przed złożeniem raportu.
Jak to działa
Trzy kroki. Cztery minuty. Raport gotowy.
Bez nauki nowego systemu, bez budowania workflow. Wgrywasz to, co masz — tfgraport.pl robi resztę.
- 01
Wgraj cokolwiek
Przeciągnij pliki, wybierz folder, podłącz Drive lub Dropbox. Bulk upload, bez limitu typów. AI bierze co dostanie.
- 02
AI rozpoznaje i waliduje
OCR czyta skany. Modele klasyfikują dokumenty: umowy / faktury / listy. Wyciągają dane umów, kwoty, kierunki, terminy. Sprawdzają zgodność z wymogami Ministerstwa.
- 03
Wysyłka do TFG/TFP
Akceptujesz raport (lub korygujesz). Jeden klik — plik leci do Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego i Pomocowego. Potwierdzenie odbioru zarchiwizowane.
Co rozumie AI
Wrzuć dowolny format. AI sobie poradzi.
Nie musisz konwertować, kserować, ani układać niczego "pod system". Jeśli to dokument biura podróży — tfgraport.pl to przeczyta.
Excel / CSV
Listy uczestników, harmonogramy wypłat, dane wyjazdów eksportowane z innych systemów.
Zdjęcia z telefonu
Paragony, faktury, dokumenty robione "na szybko" w biurze przed wyjazdem.
Screenshoty
Z bramki płatności, kont bankowych, panelu administracyjnego sklepu.
Word / DOCX
Wzory umów, regulaminy, korespondencja z klientami i dostawcami.
E-maile
Wiadomości od klientów, potwierdzenia rezerwacji, korespondencja z hotelami.
Foldery bulk
Cały folder z dokumentami za kwartał — rozpakujemy i posortujemy.
Twoje systemy
Bezpośrednia integracja przez API — wgrywaj dokumenty programowo z Twojego CRM-u.
Nie widzisz swojego formatu? Napisz nam co masz — dopiszemy.
Co AI faktycznie robi
Nie magia. Konkretne modele zaprzęgnięte do brudnej roboty.
Czytamy, klasyfikujemy, ekstrahujemy, walidujemy. Końcowy raport jest deterministyczny i sprawdzalny, a Ty zawsze widzisz źródłowy dokument przed wysyłką.
OCR jakości produkcyjnej
Czyta nawet pomięte skany, krzywe zdjęcia z telefonu, drukowane i pisane ręcznie. Polski model OCR.
Klasyfikacja dokumentów
Rozpoznaje czy to umowa, faktura, lista uczestników, paragon, potwierdzenie. Wie który jest którym.
Ekstrakcja danych strukturalnych
Numer umowy, daty realizacji, przedmiot, kierunek, transport, kwota — wyciąga w odpowiednie pola wykazu.
Walidacja na żywo
Sprawdza zgodność danych umów, dopasowuje wpłaty i zwroty, wykrywa braki przed wysyłką.
Cross-document linking
Łączy umowę z fakturą i potwierdzeniem płatności — buduje pełen obraz każdej wyprawy.
Zgodność z formatem UFG
Format wykazu, kody słownikowe i reguły walidacji trzymamy zgodnie z dokumentacją integracyjną UFG — plik wychodzi w wymaganej strukturze.
Zgodność i bezpieczeństwo
AI robi robotę. Ty zatwierdzasz i wysyłasz.
Każdy raport, każda umowa, każda kwota — masz pełną widoczność przed wysyłką. tfgraport.pl to narzędzie pod kontrolą biura, a nie czarna skrzynka, która sama wysyła Twoje dane.
-
Aktualne wymogi Ministerstwa
Format wykazu, składki TFG i TFP, terminy okresowe — aktualizujemy razem ze zmianami rozporządzeń.
-
Walidacja przed wysyłką
Dane umów, kwoty, daty, kompletność — sprawdzamy zanim raport pójdzie do funduszu.
-
Archiwum z potwierdzeniem
Każdy raport zarchiwizowany z timestampem i potwierdzeniem odbioru. Gotowe na kontrolę.
-
RODO i bezpieczeństwo
Hosting w Polsce, dane szyfrowane (AES-256), umowa powierzenia, pełen audyt dostępu.
Design partner
Z Tripse kalibrujemy AI na prawdziwych dokumentach biura podróży.
Tripse to biuro specjalizujące się w wyprawach autorskich — Islandia, Madera, Maroko i off-road. Adrian dostarcza nam archiwalne umowy, listy uczestników i faktury z poprzednich sezonów — a my na nich uczymy AI rozpoznawać dokumenty biur podróży jak są, nie jak by miały być w teorii.
- Dokumentów do trenowania
- 200+
- Sezonów archiwalnych
- 3
- Status
- Wspólny development. Cel: działa od dnia wejścia wymogu w życie.
- Realne umowy, listy i faktury z Tripse — AI uczy się na tym jak wygląda dokument w praktyce
- Adrian testuje workflow i daje feedback na bieżąco — to formuje produkt
- Po starcie API ministerstwa Tripse ma być jednym z pierwszych biur, które wyśle raport przez tfgraport.pl
„TFG przy 30 wyprawach rocznie to dla biura takiego jak Tripse kilka wieczorów w Excelu. Razem z tfgraport.pl projektujemy narzędzie, które weźmie cały folder dokumentów i ułoży z tego raport. Czekam, kiedy będzie można nacisnąć Enter."
Adrian Wierzbicki
Tripse · właściciel · design partner tfgraport.pl
API · dla integratorów
Masz własny system? Wepnij tfgraport.pl przez API.
Twój CRM, ERP, własny portal dla klientów — wystawiamy REST API, którym wgrywasz dokumenty programowo i odbierasz gotowe wykazy. Uwierzytelnianie kluczem API, webhooks z podpisem HMAC na zakończenie przetwarzania, wysyłka raportu na serwer testowy lub produkcyjny.
- POST /v1/external-api/documents — wgrywaj pliki (PDF, skany, XLS, ZIP, e-mail) jednym żądaniem
- GET /v1/external-api/reports/:batchId — pobieraj status i gotowy wykaz umów
- Webhooks — powiadomienie o gotowym raporcie, podpisane HMAC-SHA256
- Wysyłka do TFG — osobnym wywołaniem wskazujesz serwer testowy lub produkcyjny
curl -X POST https://api.tfgraport.pl/v1/external-api/documents \
-H "Authorization: Bearer $TFG_API_KEY" \
-F "files=@umowa-mongolia.pdf" \
-F "files=@uczestnicy_q4.xlsx" \
-F "period=2026-06"
# → 202 Accepted { "batchId": "746aaea0-…", "status": "PENDING" }
#
# GET /v1/external-api/reports/746aaea0-… → status + wykaz umowy[]
# POST /v1/external-api/reports/746aaea0-…/submit → wyślij do TFG (test/prod)
# webhook batch.ready → X-Tfg-Signature: sha256=…
Osobny produkt Robimy też Voyeta — CRM dla biur podróży.
tfgraport.pl skupia się na raportach TFG/TFP. Równolegle — jako osobny produkt — rozwijamy Voyeta CRM — system, w którym biuro prowadzi klientów, sprzedaje wyprawy, generuje umowy i rozlicza się z funduszami. Wszystko w jednym miejscu, bez przepinania między pięcioma narzędziami.
- CRM dla biur podróży
- Sprzedaż i konstruktor wypraw
- Rozliczenia, faktury, umowy
- Raportowanie TFG również w środku
Voyeta System operacyjny dla biur podróży
CRM, sprzedaż, rozliczenia i raporty TFG/TFP w jednej platformie.
Powiadom mnie Zobacz funkcje
CRM
Sprzedaż
TFG/TFP
Pytania
Najczęstsze pytania
Kiedy tfgraport.pl będzie dostępny?
Ministerstwo Turystyki udostępniło produkcyjne API do TFG/TFP, a nowy wymóg raportowania wchodzi w życie od lipca. Naszym celem jest, żeby tfgraport.pl był gotowy równolegle — żebyś od pierwszego dnia obowiązku miał czym wysłać raport. Aktualnie projektujemy produkt z pierwszymi partnerami branżowymi (m.in. Tripse). Konkretną datę startu szerszego naboru ogłosimy w newsletterze.
Co dokładnie AI rozpoznaje?
OCR czyta skany i zdjęcia (nawet słabej jakości). Modele klasyfikują dokumenty (umowa / faktura / lista uczestników / paragon), wyciągają dane strukturalne umów (numer umowy, daty realizacji, kierunki, transport, kwoty, wpłaty), łączą umowy z fakturami i potwierdzeniami. Końcowy raport jest deterministyczny — widzisz każde źródło przed wysłaniem.
Czy mogę zaufać AI z dokumentami biura?
AI proponuje, Ty zatwierdzasz. Każde pole w raporcie ma podpięte źródłowe dokumenty. Walidatory (zgodnie z regułami UFG) wykrywają błędy zanim raport pójdzie do funduszu. To narzędzie pod kontrolą biura, a nie czarna skrzynka.
Jak w ogóle przekazuje się wykaz do UFG?
UFG udostępnia trzy sposoby: interaktywny formularz w Portalu TFG (ręcznie, jedna umowa po drugiej), pliki wsadowe CSV/JSON oraz API (JSON, wymaga konta technicznego i certyfikatu). tfgraport.pl bierze na siebie pliki i API — z wgranych dokumentów składa gotowy plik w wymaganym formacie, a Ty wysyłasz go do funduszu. Formularz w portalu zawsze zostaje jako opcja awaryjna.
Muszę coś robić w miesiącu, w którym nie zawarłem żadnej umowy?
Wykazu nie uzupełniasz, jeśli nie było umów. Ale deklaracje do TFG i TFP składasz dalej — także zerowe. Brak umów nie zwalnia z obowiązku złożenia deklaracji.
Jakie są limity wykazu i pliku?
Plik wsadowy do 10 MB; CSV do 5000 umów, JSON/API do 1000 umów na żądanie. Jedna umowa może mieć do 50 wariantów podróży (CSV obsługuje tylko 1 wariant — przy złożonych umowach idziesz JSON-em/API). Pobranie wykazu obejmuje zakres do 12 miesięcy. tfgraport.pl pilnuje tych limitów za Ciebie.
Co z RODO i danymi osobowymi uczestników?
Sam wykaz przekazywany do TFG nie zawiera danych osobowych podróżnych — to liczby uczestników, kierunki, terminy, kwoty i transport, bez imion czy numerów PESEL. Dokumenty, które wgrywasz do analizy, mogą zawierać dane osobowe: hosting w Polsce, szyfrowanie (AES-256), umowa powierzenia przetwarzania, audyt dostępu, brak trenowania publicznych modeli na Twoich plikach. Szczegóły w polityce prywatności.
A jeśli moje biuro ma własny system / CRM?
tfgraport.pl udostępni REST API — Twój system będzie wgrywać dokumenty programowo i odbierać gotowe raporty webhookiem. Szczegóły API publikujemy razem z launchem; daj znać przez formularz że jesteś zainteresowany integracją.
Co dostanę dołączając do listy oczekujących?
Jedną wiadomość gdy uruchamiamy szerszy nabór — z konkretną datą startu, cennikiem i instrukcją jak zacząć. tfgraport.pl od pierwszego dnia jest płatny (AI ma realne koszty), ale pierwsi klienci dostają preferencyjne warunki dostępu.
Kto stoi za tfgraport.pl?
tfgraport.pl tworzy Recode Software (Przemysław Szejna). Zespół łączy doświadczenie w prowadzeniu biura podróży z inżynierią oprogramowania — stąd produkt rozumiejący codzienność branży.
Pre-launch · zapisz się
Powiadom mnie, gdy
Powiadom mnie, gdy
wyślę pierwszy raport.
tfgraport.pl jest w aktywnym rozwoju — startujemy razem z wejściem nowego wymogu raportowania. Zostaw maila, a damy znać gdy będziesz mógł zacząć — wraz z cennikiem i warunkami dla pierwszych biur.
Bez spamu — jedna wiadomość, gdy ruszamy. Wolisz napisać wprost? kontakt@tfgraport.pl