Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie tfgraport.pl. Zależy nam na tym, aby korzystanie z naszego serwisu było bezpieczne i transparentne.

§ 1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Recode Software Przemysław Szejna, ul. Popiełuszki 11/20, 94-052 Łódź, NIP 8883076795, REGON 385011293.

Kontakt z administratorem we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@tfgraport.pl.

Serwis dostępny jest pod adresem tfgraport.pl.

§ 2. Jakie dane zbieramy

W ramach serwisu możemy zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych:

• Adres e-mail — podawany dobrowolnie podczas zapisu na listę oczekujących lub do newslettera.
• Dane analityczne — informacje gromadzone za pomocą plików cookies oraz statystyka odwiedzin (np. typ przeglądarki, sposób korzystania z serwisu).

Na etapie pre-launch serwis stanowi stronę informacyjną wyposażoną w formularz zapisu na listę oczekujących i nie wymaga zakładania konta.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania (RODO)

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Wysyłka informacji o starcie produktu oraz newsletter — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Analityka i bezpieczeństwo serwisu — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 4. Podmioty przetwarzające (procesorzy)

W celu świadczenia usług korzystamy z zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie odpowiednich umów:

• MailerLite (UAB, Wilno, UE) — obsługa newslettera i listy oczekujących.
• Google (GA4) — statystyka odwiedzin z anonimizacją adresu IP.

Dodatkowo — po uruchomieniu aplikacji — w przetwarzaniu danych z wgranych dokumentów wezmą udział:

• Mistral AI (Francja, UE) — rozpoznawanie tekstu (OCR).
• OpenAI (Irlandia / USA, transfer na podstawie standardowych klauzul umownych — SCC) — strukturyzacja danych z wgranych dokumentów.

§ 5. Dane w aplikacji (po starcie usługi)

Po uruchomieniu aplikacji dokumenty wgrywane do analizy mogą zawierać dane osobowe. W związku z tym stosujemy następujące zabezpieczenia:

• hosting infrastruktury w Polsce,
• szyfrowanie danych algorytmem AES-256,
• umowa powierzenia przetwarzania danych z dostawcami,
• audyt dostępu do danych,
• brak trenowania modeli publicznych na plikach klienta.

Pliki źródłowe oraz wyniki OCR są usuwane po 12 miesiącach. Po tym czasie pozostają wyłącznie rekordy sprawozdawcze niezbędne do realizacji obowiązków wynikających z usługi.

§ 6. Cookies i localStorage

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz mechanizm localStorage w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania serwisu oraz w celach analitycznych. Zgodami na pliki cookies możesz zarządzać w ustawieniach swojej przeglądarki.

§ 7. Prawa użytkownika (RODO)

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wycofania zgody w każdej chwili — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

§ 8. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie serwisu.

§ 9. Kontakt

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@tfgraport.pl.

Uwaga: Niniejsza polityka dotyczy fazy pre-launch serwisu i zostanie rozszerzona o część aplikacyjną w momencie uruchomienia usługi.