Deklaracja TFG i TFP

Każdy organizator turystyki co miesiąc rozlicza się z dwoma funduszami: Turystycznym Funduszem Gwarancyjnym i Turystycznym Funduszem Pomocowym. Rozliczenie ma formę deklaracji składanej przez Portal TFG. Od 1 lipca 2026 doszedł do tego drugi, odrębny obowiązek: wykaz umów. Łatwo je pomylić, bo oba dotyczą tego samego miesiąca i tego samego funduszu, a mają inne terminy.

Kto składa deklarację

Obowiązek dotyczy organizatorów turystyki oraz przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, wpisanych do rejestru organizatorów turystyki. Nie ma progu wielkości ani liczby umów – deklarację składa tak samo touroperator z tysiącami rezerwacji, jak i biuro organizujące kilka wyjazdów w roku.

Terminy

Wszystkie terminy liczą się za miesiąc poprzedni. Deklarację za wrzesień składasz więc do 21 października, a wykaz umów zawartych we wrześniu – do 14 października.

Ile wynosi składka

Składkę nalicza się od każdego podróżnego objętego umową. Jej wysokość zależy od trzech rzeczy: kierunku imprezy, rodzaju transportu oraz tego, czy przed realizacją imprezy przyjmujesz przedpłaty. Ten trzeci warunek łatwo przeoczyć, a obniża stawkę mniej więcej o połowę.

Stawki wynikają z rozporządzeń z 22 grudnia 2020 roku w sprawie wysokości składki na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny i na Turystyczny Fundusz Pomocowy. Składka na TFP jest naliczana według analogicznego podziału i w praktyce odpowiada stawce TFG. Przed rozliczeniem zweryfikuj aktualne wartości w Portalu TFG – to one są wiążące, a rozporządzenia bywają nowelizowane.

Informacja o przyjmowaniu przedpłat jest jednocześnie jednym z pól nowego wykazu umów. Ten sam parametr decyduje więc i o stawce składki, i o zawartości wykazu.

Deklaracja zerowa

Jeśli w danym miesiącu nie zawarłeś żadnej umowy, nie uzupełniasz wykazu umów – ale deklarację do TFG i TFP składasz dalej, w wersji zerowej. Łatwo o tym zapomnieć: biuro zakłada, że brak sprzedaży oznacza brak formalności, a fundusz oczekuje potwierdzenia, że miesiąc rzeczywiście był pusty.

Korekta deklaracji

Gdy umowa zostanie rozwiązana albo zmieniona, składka podlega rozliczeniu w kolejnych okresach. Jeśli w danym miesiącu składka do zarachowania z tytułu umów rozwiązanych przewyższa składkę należną z tytułu umów zawartych, nierozliczona nadwyżka przechodzi na następną deklarację. Niezależnie od tego samą zmianę umowy przekazaną już do wykazu zgłaszasz w ciągu 14 dni.

Skąd biorą się błędy w deklaracjach

• Zła stawka przy imprezach krajowych. 0 zł obowiązuje tylko wtedy, gdy nie przyjmujesz przedpłat. W przeciwnym razie to 2 zł od osoby.
• Pominięcie deklaracji zerowej w miesiącu bez sprzedaży.
• Mylenie terminów 14. i 21. To dwa różne obowiązki, nie jeden.
• Liczenie składki od umowy zamiast od podróżnego. Umowa na cztery osoby to cztery składki.
• Nierozliczona nadwyżka z tytułu umów rozwiązanych, zapomniana w kolejnym miesiącu.

Jak pomaga tfgraport.pl

tfgraport.pl czyta Twoje umowy i faktury, rozpoznaje kierunek, transport oraz wpłaty, a na tej podstawie układa wykaz umów w formacie wymaganym przez UFG i podpowiada podstawę naliczenia składki. Walidatory sprawdzają kompletność i spójność danych, zanim cokolwiek trafi do funduszu – a każde pole ma podpięty dokument źródłowy, więc wiesz, skąd wzięła się każda kwota.